Lejebetingelser v/ Harekær Café og Selskabslokaler

Betingelser:

1.

Selskabslokalet er velegnede til selskaber fra 25 til 120 gæster

2.

Arrangementets længde er 7 timer + 1 time til natmad (stort festarrangement)

3.

Arrangementets længde er 6 timer (lille festarrangement)

4.

Arrangementets længde er 4 timer (brunch/frokost arrangement søndag-torsdag)

5.

Afregning for drikkevarer skal betales til Café Harekær

efter endt arrangement på dagen hvis ikke andet er aftalt

6.

Øl, vin, spiritus og andre alkoholiske drikke må ikke medbringes. Harekær Café

forbeholder sig den fulde ret til at aflyse, eller aflyse arrangementet uden varsel.

Arrangementets fulde pris vil ikke blive refunderet

7.

Sodavand, red bull og lign. drikkevarer må ikke medbringes. Harekær Café

forbeholder sig den fulde ret til at aflyse, eller aflyse arrangementet uden varsel.

Arrangementets fulde pris vil ikke blive refunderet

8.

Kun ved forespørgsel vedr. punkt 6 og 7 kan Café Harekær og kunden indgå en

særaftale vedr. proppriser

9.

Ønskes ekstra time/r skal dette aftales med tjeneren, senest 2 timer før natmad. Pris pr.

time pr. det bestilte antal gæster kr. 75,00

10. Blomster ved lille og stor festpakke er afskåren blomst i vase - farve er efter aftale med kunden.

Blomster til sær-arrangementer f.eks. Ved bryllupper aftales individuelt. Blomsteropsætninger/buketter ud

over standard opsætningen vil blive faktureret et gebyr.

11. Små ændringer kan meddeles indtil 48 timer før arrangementet.

12. Endeligt og bindende antal gæster skal meddeles 15 dage før arrangementet,

medmindre andet er aftalt

13. Ved sygdomsafbud skal dette meddeles SENEST dagen før arrangementet af hensyn til

borddækning, mad mm. Kuvertprisen er ikke refunderbar

14. Priser for børn: 0 -3 år gratis – børn: 4 – 11 år 50% rabat på kuvertprisen

15. Bestilles der levende musik, skal Harekær Café informeres senest 7 dage før. Der

tillægges et kontant gebyr på 500.-som betales på arrangements dagen

16. Af hensyn til køkkenet, aftales indslag/sange med betjeningen inden arrangementet går

Í gang. Gerne via en toastmaster. Hvis arrangøren ikke har lavet en aftale med

Harekær Café disponerer Cafeén fuldt selv

17. Det er tilladt, efter aftale, at medbringe slik, chokolade, chips, kage og frugt som

Harekær Café kan anrette. Dette skal senest afleveres inden arrangementets start og

gerne dagen før.

Medbringes større kager skal Harekær Café have besked om dette senest 7 dage

før arrangementets start. Harekær Café kan ikke drives til ansvar for forsent besked

herom

18. Ved bestilling af et arrangement betales 1 rate på kr. 3000,00 som er en del af

betalingen. Beløbet bliver modregnet i det endelige restbeløb som forfalder til betaling

14 dage før arrangements dato

19. Restbetaling sker 14 dage før arrangementets start, hvis ikke andet er aftalt

Sker restbetalingen ikke inden for betalingsfristen, forbeholder Harekær Café sig den

fulde ret til at aflyse arrangementet

20. Vi tager forbehold for prisændringer

21. Afbestillingsregler hos Harekær Café med hjemmel i lovgivningen

på området:

For arrangementer med +25 personer gælder:

22. Erstatning for ødelagt inventar, hærværk eller udgifter til ekstra rengøring påhviler lejeren. Det er IKKE tilladt at bruge konfettirør, ris eller lign. Indendørs. Ekstra udgift for rengøring påhviler udlejeren på min. 1000.- som opkræves efter endt arrangement.

23. Medbringes fødevarer UDEN emballage - f.eks. Hjemmebagt, dåbskage, bryllupskage el. lign. Skal der underskrives en erklæring til Harekær Café, om dette ”selv-medbragt”. Dette er iflg. Lovgivningen indenfor fødevarestyrelsens anvisninger! Harekær Café tager IKKE ansvar for kilder til sygdomme og smitte herfra. Harekær Café kan IKKE tilbyde opbevaring af uembalaseret produkter i egne lokaler - som f.eks. Kølerum og køkken mm. Medbringes disse varer/produkter SKAL kunden dokumenterer overfor gæster og Harekær Café, at disse varer er medbragt/leveret - uden ansvar for Harekær Café og dog kun med gyldig CVR til leverandøren.

• Hele arrangementet kan senest annulleres, uden omkostninger, 3 måneder før

afholdelse dog med undtagelse af 1 rate.

• Annulleres arrangementet 89-30 dage før afholdelse, skal der betales 50% af

det bekræftede arrangement.

• Annulleres arrangementet 29-7 dage før afholdelse, skal der betales 75% af det

bekræftede arrangement.

• Annulleres arrangementet mindre end 7 dage før afholdelse, skal der

betales 100% af bekræftede arrangement.

Undtagelse ved dødsfald i lige linie og kritisk sygdom i lige linie.